چگونه فاکتور فروش خود را در سامانه مودیان ثبت کنیم؟

راهنمای جامع ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان : گام به گام و مطابق با آخرین قوانین

در دنیای پویای اقتصاد امروز انطباق با قوانین مالیاتی نه تنها یک الزام قانونی بلکه یک ضرورت برای حفظ شفافیت و سلامت مالی کسب و کارها محسوب می شود. سامانه مودیان به عنوان یک تحول بنیادین در نظام مالیاتی ایران با هدف تسهیل و شفاف سازی فرآیندهای مالیاتی و کاهش فرار مالیاتی نقش کلیدی ایفا می کند. این سامانه بستری الکترونیکی را فراهم آورده است که مودیان مالیاتی ملزم به ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی فروش خود در آن هستند.

این مقاله جامع به عنوان راهنمای عملیاتی برای فعالان اقتصادی و حسابداران به تشریح گام به گام فرآیند ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان می پردازد. هدف اصلی این راهنما آموزش سامانه مودیان و ارائه اطلاعات فنی دقیق و در عین حال قابل فهم برای افراد مبتدی است تا بتوانند به سهولت و با اطمینان خاطر تکالیف قانونی خود را در این سامانه به انجام رسانند.

سامانه مودیان چیست و چه اهمیتی دارد؟

سامانه مودیان به عنوان زیرساخت اصلی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان یک سامانه ملی است که به منظور جمع آوری و پردازش اطلاعات صورتحساب های الکترونیکی ایجاد شده است. این سامانه با هدف مکانیزه کردن فرآیند رسیدگی به مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد نقش مهمی در نظام مالیاتی کشور ایفا می کند.

اهمیت سامانه مودیان :

• شفافیت : افزایش شفافیت در مبادلات اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی.
• تسهیل : تسهیل فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب های مالیاتی به صورت الکترونیکی.
• دقت : کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در محاسبات مالیاتی.
• سرعت : تسریع فرآیند رسیدگی به پرونده های مالیاتی و استرداد مالیات.
• عدالت : برقراری عدالت مالیاتی از طریق شناسایی دقیق درآمدها و هزینه ها.

چه کسانی مشمول سامانه مودیان هستند؟

بر اساس قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان کلیه اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل (اشخاص حقیقی) که مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستند ملزم به ثبت نام و استفاده از سامانه مودیان می باشند. این گروه شامل طیف گسترده ای از فعالان اقتصادی از جمله شرکت ها فروشگاه ها ارائه دهندگان خدمات و تولیدکنندگان می شود.

مشمولین اصلی سامانه مودیان :

• کلیه اشخاص حقوقی (شرکت ها موسسات غیرتجاری و …)
• صاحبان مشاغل گروه اول دوم و سوم موضوع آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم
• صاحبان مشاغل مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده

نکته مهم : معافیت از مالیات بر ارزش افزوده به معنای معافیت از سامانه مودیان نیست. حتی فعالان اقتصادی که مشمول معافیت های مالیاتی هستند در صورت مشمولیت قانون پایانه های فروشگاهی باید در سامانه مودیان ثبت نام و صورتحساب های الکترونیکی خود را ارسال نمایند.

انواع صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

سامانه مودیان انواع مختلفی از صورتحساب الکترونیکی را برای پوشش دادن به تراکنش های گوناگون اقتصادی تعریف کرده است. شناخت این انواع و کاربرد هر یک برای ثبت صحیح فاکتور فروش ضروری است.

انواع اصلی صورتحساب الکترونیکی :

1. صورتحساب نوع اول (فروش) : رایج ترین نوع صورتحساب که برای فروش کالا و خدمات به مشتریان نهایی صادر می شود.
2. صورتحساب نوع دوم (برگشت از فروش) : برای ثبت برگشت کالا از مشتری و اصلاح صورتحساب فروش اولیه استفاده می شود.
3. صورتحساب نوع سوم (اصلاحی) : برای اصلاح اطلاعات صورتحساب های قبلی که به اشتباه ثبت شده اند.
4. صورتحساب نوع چهارم (ابطالی) : برای ابطال صورتحساب های صادر شده که به دلایل مختلف از جمله اشتباه در صدور یا انصراف مشتری نیاز به ابطال دارند.

جدول خلاصه انواع صورتحساب الکترونیکی :

نوع صورتحساب	کاربرد
نوع اول	ثبت فروش کالا و خدمات به مشتری نهایی
نوع دوم	ثبت برگشت کالا از مشتری و اصلاح صورتحساب فروش اولیه
نوع سوم	اصلاح اطلاعات صورتحساب های قبلی که به اشتباه ثبت شده اند
نوع چهارم	ابطال صورتحساب های صادر شده به دلایل مختلف (اشتباه انصراف و …)

پیش نیازهای ثبت نام و استفاده از سامانه مودیان

قبل از شروع فرآیند ثبت فاکتور فروش لازم است مودیان مالیاتی پیش نیازهای لازم برای ثبت نام و استفاده از سامانه مودیان را فراهم کنند. این پیش نیازها شامل موارد زیر است :

1. ثبت نام در نظام مالیاتی : داشتن پرونده مالیاتی فعال و کد اقتصادی معتبر.
2. دریافت گواهی امضای الکترونیکی : تهیه گواهی امضای الکترونیکی از مراکز صدور گواهی معتبر برای امضای دیجیتال صورتحساب های الکترونیکی.
3. تهیه نرم افزار یا سخت افزار مناسب : انتخاب و تهیه نرم افزار حسابداری سازگار با سامانه مودیان یا استفاده از سخت افزارهای پایانه فروشگاهی مورد تایید.
4. آموزش و آشنایی با سامانه : کسب دانش و مهارت لازم برای کار با سامانه مودیان و ثبت صحیح اطلاعات.

جدول پیش نیازهای ثبت نام در سامانه مودیان :

پیش نیاز	توضیحات
ثبت نام در نظام مالیاتی	داشتن پرونده مالیاتی فعال و کد اقتصادی معتبر در سازمان امور مالیاتی کشور.
گواهی امضای الکترونیکی	تهیه گواهی امضای الکترونیکی (توکن) از مراکز صدور گواهی معتبر برای احراز هویت و امضای دیجیتال صورتحساب های الکترونیکی.
نرم افزار یا سخت افزار مناسب	انتخاب و تهیه نرم افزار حسابداری سازگار با سامانه مودیان یا استفاده از سخت افزارهای پایانه فروشگاهی مورد تایید سازمان امور مالیاتی.
آموزش و آشنایی با سامانه	شرکت در دوره های آموزشی سامانه مودیان و مطالعه راهنماهای کاربری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی.

مراحل گام به گام ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان

فرآیند ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان به طور کلی شامل مراحل زیر است. این مراحل ممکن است بسته به نرم افزار حسابداری یا روش ارسال صورتحساب (مستقیم یا از طریق شرکت های معتمد) اندکی متفاوت باشد اما اصول کلی یکسان است.

مراحل اصلی ثبت فاکتور فروش :

1. ورود به سامانه مودیان : ورود به درگاه ملی خدمات مالیات به آدرس my.tax.gov.ir با استفاده از نام کاربری و رمز عبور.
2. انتخاب گزینه “سامانه مودیان“ : انتخاب گزینه مربوط به سامانه مودیان از منوی اصلی درگاه.
3. ایجاد صورتحساب جدید : انتخاب گزینه “ایجاد صورتحساب جدید” و تعیین نوع صورتحساب (معمولا نوع اول برای فروش).
4. وارد کردن اطلاعات فروشنده و خریدار : وارد کردن اطلاعات دقیق فروشنده (مودی) و خریدار شامل شناسه ملی/کد اقتصادی نام و نام خانوادگی/نام شرکت آدرس و کد پستی.
5. وارد کردن اطلاعات کالا/خدمت : وارد کردن اطلاعات مربوط به کالا یا خدمت فروخته شده شامل شرح کالا/خدمت مقدار واحد مبلغ واحد و نرخ مالیات بر ارزش افزوده.
6. محاسبه مالیات و عوارض : محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض بر اساس نرخ های مصوب.
7. تایید و ارسال صورتحساب : بازبینی نهایی اطلاعات وارد شده و تایید و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان با استفاده از گواهی امضای الکترونیکی.
8. دریافت شناسه یکتای مالیاتی : دریافت شناسه یکتای مالیاتی برای صورتحساب ثبت شده از سامانه مودیان.

راهنمای گام به گام تصویری ثبت فاکتور فروش (به عنوان مثال) :

(توجه : به دلیل ماهیت بصری این بخش ارائه تصاویر در این متن ممکن نیست. توصیه می شود برای راهنمایی تصویری به منابع رسمی سازمان امور مالیاتی یا آموزش های ویدئویی معتبر مراجعه شود.)

1. ورود به درگاه ملی خدمات مالیات : به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
2. انتخاب سامانه مودیان : از منوی سمت راست یا داشبورد گزینه “سامانه مودیان” را انتخاب کنید.
3. ایجاد صورتحساب جدید : در صفحه سامانه مودیان بر روی دکمه “ایجاد صورتحساب جدید” کلیک کنید.
4. انتخاب نوع صورتحساب : نوع صورتحساب را “نوع اول (فروش)” انتخاب کنید.
5. وارد کردن اطلاعات خریدار : در بخش مربوط به اطلاعات خریدار شناسه ملی/کد اقتصادی و سایر اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
6. افزودن کالا/خدمت : بر روی دکمه “افزودن کالا/خدمت” کلیک کرده و اطلاعات مربوط به کالا یا خدمت فروخته شده را وارد نمایید.
7. محاسبه و تایید : سیستم به صورت خودکار مالیات و عوارض را محاسبه می کند. اطلاعات را بازبینی کرده و بر روی دکمه “تایید و ارسال” کلیک کنید.
8. امضای الکترونیکی : گواهی امضای الکترونیکی خود را انتخاب کرده و صورتحساب را امضا کنید.
9. دریافت شناسه یکتا : پس از ارسال موفقیت آمیز شناسه یکتای مالیاتی برای صورتحساب شما نمایش داده می شود.

نحوه دریافت شناسه یکتای مالیاتی

شناسه یکتای مالیاتی یک کد منحصر به فرد است که پس از ثبت موفقیت آمیز هر صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان توسط سامانه به صورت خودکار صادر می شود. این شناسه به منزله تایید ثبت قانونی صورتحساب در سامانه مودیان است و برای پیگیری های بعدی و رسیدگی های مالیاتی اهمیت دارد.

روش دریافت شناسه یکتا :

• دریافت آنی پس از ثبت : پس از ارسال موفقیت آمیز صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان شناسه یکتا به صورت آنی در صفحه نمایش داده می شود.
• مشاهده در لیست صورتحساب ها : شناسه یکتا در لیست صورتحساب های ثبت شده در سامانه مودیان قابل مشاهده و دسترسی است.
• دریافت از طریق API (برای نرم افزارهای حسابداری) : نرم افزارهای حسابداری که به API سامانه مودیان متصل هستند می توانند شناسه یکتا را به صورت خودکار دریافت و ذخیره کنند.

اهمیت شناسه یکتای مالیاتی :

• تاییدیه ثبت قانونی : نشان دهنده ثبت قانونی و معتبر صورتحساب در سامانه مودیان.
• مستندسازی مالیاتی : مدرک رسمی برای اثبات انجام معامله و رعایت تکالیف مالیاتی.
• پیگیری و رسیدگی : مورد استفاده در فرآیندهای رسیدگی مالیاتی و پیگیری های بعدی.

نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

مودیان مالیاتی می توانند صورتحساب های الکترونیکی خود را به روش های مختلفی به سامانه مودیان ارسال کنند. انتخاب روش مناسب بستگی به حجم تراکنش ها امکانات نرم افزاری و سطح دسترسی به زیرساخت های فناوری اطلاعات دارد.

روش های اصلی ارسال صورتحساب :

1. ارسال مستقیم از طریق درگاه سامانه مودیان : مودیان می توانند به صورت مستقیم از طریق درگاه اینترنتی سامانه مودیان صورتحساب های خود را به صورت دستی وارد و ارسال کنند. این روش برای کسب و کارهای با حجم تراکنش پایین مناسب است.
2. ارسال از طریق نرم افزارهای حسابداری : استفاده از نرم افزارهای حسابداری سازگار با سامانه مودیان فرآیند ارسال صورتحساب را تسهیل می کند. این نرم افزارها اطلاعات را به صورت خودکار از سیستم حسابداری استخراج و به سامانه مودیان ارسال می کنند.
3. ارسال از طریق شرکت های معتمد ارائه دهنده خدمات مالیاتی : مودیان می توانند از خدمات شرکت های معتمد که به عنوان واسطه بین مودیان و سامانه مودیان عمل می کنند استفاده کنند. این شرکت ها مسئولیت ارسال صورتحساب ها و انجام سایر تکالیف مالیاتی را بر عهده می گیرند.
4. ارسال از طریق پایانه فروشگاهی : برای کسب و کارهایی که از پایانه های فروشگاهی استفاده می کنند امکان ارسال مستقیم صورتحساب از طریق پایانه فروشگاهی به سامانه مودیان وجود دارد.

جدول مقایسه روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی :

روش ارسال	مزایا	معایب	مناسب برای
ارسال مستقیم از طریق درگاه سامانه مودیان	رایگان بدون نیاز به نرم افزار یا واسطه	زمان بر بودن برای حجم بالای تراکنش نیاز به ورود دستی اطلاعات	کسب و کارهای با حجم تراکنش پایین
ارسال از طریق نرم افزارهای حسابداری	سرعت و سهولت بیشتر امکان ارسال دسته ای صورتحساب ها یکپارچگی با سیستم حسابداری	نیاز به تهیه نرم افزار حسابداری سازگار با سامانه مودیان هزینه اولیه	کسب و کارهای با حجم تراکنش متوسط و بالا
ارسال از طریق شرکت های معتمد	برون سپاری فرآیند ارسال و پیگیری کاهش بار مسئولیت مودی	هزینه خدمات شرکت معتمد نیاز به انتخاب شرکت معتمد معتبر	کسب و کارهای با حجم تراکنش بالا و پیچیدگی های مالیاتی
ارسال از طریق پایانه فروشگاهی	سهولت ارسال همزمان با فروش مناسب برای فروشگاه ها و مراکز خرده فروشی	محدودیت به تراکنش های فروشگاهی نیاز به پایانه فروشگاهی سازگار با سامانه مودیان	فروشگاه ها و مراکز خرده فروشی

اصلاح و ابطال صورتحساب الکترونیکی

در صورت بروز اشتباه در صدور صورتحساب الکترونیکی یا نیاز به ابطال آن به دلایل مختلف سامانه مودیان امکان اصلاح و ابطال صورتحساب را فراهم کرده است. فرآیند اصلاح و ابطال نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است که در ادامه به آن پرداخته می شود.

اصلاح صورتحساب :

• مورد استفاده : برای اصلاح اطلاعات صورتحساب های قبلی که به اشتباه ثبت شده اند (مانند اشتباه در مبلغ مقدار شرح کالا و …).
• نوع صورتحساب : از صورتحساب نوع سوم (اصلاحی) برای این منظور استفاده می شود.
• مراحل اصلاح :
1. انتخاب صورتحساب مورد نظر برای اصلاح از لیست صورتحساب های ثبت شده.
2. انتخاب گزینه “اصلاح صورتحساب”.
3. ویرایش اطلاعات مورد نظر و ثبت تغییرات.
4. ارسال صورتحساب اصلاحی به سامانه مودیان و دریافت شناسه یکتای جدید.

ابطال صورتحساب :

• مورد استفاده : برای ابطال صورتحساب های صادر شده که به دلایل مختلف از جمله اشتباه در صدور یا انصراف مشتری نیاز به ابطال دارند.
• نوع صورتحساب : از صورتحساب نوع چهارم (ابطالی) برای این منظور استفاده می شود.
• مراحل ابطال :
1. انتخاب صورتحساب مورد نظر برای ابطال از لیست صورتحساب های ثبت شده.
2. انتخاب گزینه “ابطال صورتحساب”.
3. ذکر دلیل ابطال (الزامی).
4. ارسال درخواست ابطال به سامانه مودیان و دریافت تاییدیه ابطال.

نکات مهم در اصلاح و ابطال :

• محدودیت زمانی : مهلت مشخصی برای اصلاح و ابطال صورتحساب ها وجود دارد که باید رعایت شود (بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی).
• مستندسازی دلایل : ذکر دلایل موجه و مستند برای اصلاح و ابطال صورتحساب ها الزامی است.
• رسیدگی های مالیاتی : اصلاح و ابطال های مکرر و بدون دلیل موجه ممکن است منجر به حساسیت رسیدگی های مالیاتی شود.

جرایم عدم رعایت قوانین سامانه مودیان

عدم رعایت قوانین و مقررات مربوط به سامانه مودیان از جمله عدم ثبت نام عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی ارسال اطلاعات نادرست و … مشمول جرایم مالیاتی سنگینی خواهد بود. آگاهی از این جرایم و رعایت دقیق قوانین برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی ضروری است.

برخی از جرایم رایج سامانه مودیان :

• عدم ثبت نام در سامانه مودیان در مهلت مقرر : جریمه معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش که به صورتحساب ارسال نشده تعلق می گیرد.
• عدم صدور صورتحساب الکترونیکی : جریمه معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش که به صورتحساب صادر نشده تعلق می گیرد.
• عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان : جریمه معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش که به صورتحساب ارسال نشده تعلق می گیرد.
• ارسال اطلاعات نادرست در صورتحساب الکترونیکی : جریمه معادل ۱ درصد مبلغ فروش مندرج در صورتحساب.
• عدم استفاده از حافظه مالیاتی : جریمه معادل ۲۰ درصد مبلغ فروش که صورتحساب آن به حافظه مالیاتی ارسال نشده است.
• تخلفات مربوط به گواهی امضای الکترونیکی : جرایم مختلف بر اساس نوع تخلف.

نکته مهم : جرایم سامانه مودیان بر اساس قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و سایر قوانین مالیاتی تعیین و اعمال می شود. میزان جرایم و نحوه محاسبه آنها ممکن است بر اساس قوانین و مقررات جدید تغییر کند.

نکات مهم و کلیدی در ثبت فاکتور فروش

برای ثبت صحیح و بدون دردسر فاکتور فروش در سامانه مودیان رعایت نکات مهم و کلیدی زیر ضروری است :

1. دقت در ورود اطلاعات : اطمینان از صحت و دقت اطلاعات وارد شده در صورتحساب به ویژه اطلاعات خریدار کالا/خدمت مبالغ و نرخ های مالیاتی.
2. استفاده از نرم افزار حسابداری معتبر : انتخاب و استفاده از نرم افزارهای حسابداری سازگار با سامانه مودیان و مورد تایید سازمان امور مالیاتی.
3. به روزرسانی نرم افزار : به روزرسانی منظم نرم افزار حسابداری برای اطمینان از انطباق با آخرین تغییرات سامانه مودیان و قوانین مالیاتی.
4. آموزش کارکنان : آموزش کارکنان مسئول ثبت صورتحساب ها در مورد نحوه کار با سامانه مودیان و قوانین مربوطه.
5. تهیه پشتیبان منظم : تهیه پشتیبان منظم از اطلاعات صورتحساب های ثبت شده برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات.
6. نگهداری مستندات : نگهداری مستندات مربوط به صورتحساب های الکترونیکی و تراکنش های مالی برای مراجعات بعدی و رسیدگی های مالیاتی.
7. رعایت مهلت های قانونی : رعایت مهلت های قانونی برای ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی و سایر تکالیف مالیاتی.
8. پیگیری اطلاعیه ها و اخبار سازمان امور مالیاتی : پیگیری اطلاعیه ها و اخبار سازمان امور مالیاتی در مورد سامانه مودیان و قوانین جدید.

معافیت های مالیاتی و سامانه مودیان

برخی از کالاها و خدمات بر اساس قانون مالیات بر ارزش افزوده مشمول معافیت های مالیاتی هستند. در سامانه مودیان نیز باید این معافیت ها به درستی اعمال و در صورتحساب های الکترونیکی ثبت شوند.

انواع معافیت های مالیاتی مرتبط با سامانه مودیان :

• معافیت های موضوع ماده ۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده : شامل طیف گسترده ای از کالاها و خدمات از جمله محصولات کشاورزی فرآوری نشده خدمات درمانی خدمات آموزشی کالاهای اساسی و …
• معافیت های خاص بخش های اقتصادی : معافیت های خاص برای برخی بخش های اقتصادی مانند بخش کشاورزی بخش فرهنگ و هنر و … (بر اساس قوانین و مصوبات مربوطه).
• معافیت های صادراتی : صادرات کالا و خدمات به خارج از کشور مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست و در سامانه مودیان نیز باید به عنوان معافیت صادراتی ثبت شود.

جدول نمونه ای از کالاهای معاف از مالیات بر ارزش افزوده (موضوع ماده ۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده) :

نوع کالا	کد کالا (نمونه)	شرایط فروش
محصولات کشاورزی فرآوری نشده (مانند گندم جو)	۰۱۱۱	فروش مستقیم توسط کشاورز یا تعاونی های کشاورزی به مصرف کننده نهایی یا واحدهای فرآوری
خدمات درمانی (خدمات بیمارستانی پزشکی)	۸۵۱۰	ارائه خدمات در مراکز درمانی مجاز
خدمات آموزشی (خدمات مدارس دانشگاه ها)	۸۵۴۱	ارائه خدمات آموزشی توسط موسسات آموزشی مجاز
کالاهای اساسی (نان برنج گوشت مرغ)	۱۰۰۱, ۱۰۰۶, …	فروش به مصرف کننده نهایی

نحوه اعمال معافیت ها در سامانه مودیان :

• انتخاب کد معافیت : در هنگام ثبت صورتحساب الکترونیکی باید کد معافیت مالیاتی مربوط به کالا یا خدمت معاف را از لیست کدهای معافیت سامانه مودیان انتخاب کرد.
• ذکر دلیل معافیت : ذکر دلیل معافیت مالیاتی در بخش توضیحات صورتحساب الزامی است.
• مستندسازی معافیت : نگهداری مستندات مربوط به معافیت های مالیاتی برای ارائه به سازمان امور مالیاتی در صورت لزوم.

نتیجه گیری

سامانه مودیان به عنوان یک گام مهم در راستای هوشمندسازی نظام مالیاتی کشور نقش بسزایی در تسهیل و شفاف سازی فرآیندهای مالیاتی ایفا می کند. ثبت صحیح و به موقع فاکتور فروش در این سامانه نه تنها یک تکلیف قانونی بلکه یک فرصت برای ارتقای سلامت مالی و شفافیت کسب و کارها محسوب می شود. با رعایت دقیق قوانین و مقررات سامانه مودیان می توان از جرایم مالیاتی پیشگیری کرد و از مزایای این سامانه بهره مند شد.

پرسش و پاسخ متداول کاربران

۱. آیا برای ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان نیاز به خرید نرم افزار حسابداری خاصی دارم؟

بله برای ارسال آسان تر و سریع تر صورتحساب ها استفاده از نرم افزارهای حسابداری سازگار با سامانه مودیان توصیه می شود. البته امکان ارسال مستقیم صورتحساب از طریق درگاه سامانه مودیان نیز وجود دارد اما برای حجم بالای تراکنش ها نرم افزار حسابداری کارآمدتر است.

۲. شناسه یکتای مالیاتی چیست و چه کاربردی دارد؟

شناسه یکتای مالیاتی یک کد منحصر به فرد است که پس از ثبت هر صورتحساب در سامانه مودیان صادر می شود. این شناسه تاییدیه ثبت قانونی صورتحساب است و برای پیگیری های بعدی و رسیدگی های مالیاتی کاربرد دارد.

۳. در صورت اشتباه در ثبت فاکتور فروش چگونه می توان آن را اصلاح کرد؟

در صورت اشتباه در ثبت فاکتور فروش می توانید از طریق صورتحساب نوع سوم (اصلاحی) اطلاعات صورتحساب را اصلاح کنید. فرآیند اصلاح از طریق سامانه مودیان امکان پذیر است و باید در مهلت قانونی انجام شود.